Agenda 2026 Vorschau
Die International HR Tech Conference 2026 bringt die wichtigsten ExpertInnen aus HR, Global People Mobility und PeopleTech zusammen. Unser kuratiertes Programm bietet neue Impulse, verbindet unterschiedliche Perspektiven und unterstützt Dich dabei, konkrete Maßnahmen abzuleiten.
Erhalte einen ersten Einblick in das, was Dich vor Ort in Leipzig erwartet.
Lerne unsere SpeakerInnen kennen
Programmübersicht
Entdecke die praxisnahen Themenbereiche, Fallstudien und strukturierten Sessions, die das Programm unserer kommenden Konferenz prägen.
Podiumsdiskussionen:
Workshops:
(Tag-2)
(Tag-1)
Agenda
Daniel Zinner
Nancy Adam
Global Mobility ist das verbindende Element in einem viel größeren Ökosystem: Menschen, Technologie, Compliance, Start-ups, Konzerne und LösungsanbieterInnen. Willkommen bei dem Branchenevent für Global People Innovation. Schön, dass Du dabei bist.
Auftakt zu Infrastructure. Culture. Belonging.
Eröffnung & Begrüßung
Welcome
09:30-09:40
Globale Mobilität wandelt sich von einer unterstützenden Funktion zu einem echten Motor für Innovation und Wachstum in Unternehmen. Diese Eröffnungsrede bereitet den Boden für den Tag, indem sie aufzeigt, wie eine engere Verzahnung von globalem Talentmanagement und Personalwesen die Mobilität von einer operativen Notwendigkeit zu einem strategischen Hebel macht – und gibt einen Ausblick auf die Ökosystem-Perspektive, auf der der weitere Verlauf der Konferenz aufbaut.
Eine Brücke zwischen Global Talent Management und HR
Global Mobility as a Driver of Corporate Innovation
Keynote
09:40-09:55
Melanie Rottgardt
Einblicke wie EY als ein einziges, integriertes Team mit Unternehmenskunden zusammenarbeitet – dabei werden Fachkenntnisse in den Bereichen Steuern, Einwanderung, Personalwesen und Mobilität miteinander verknüpft, sodass die globale Zusammenarbeit aus Sicht des Kunden nahtlos erscheint und nicht wie ein hinter den Kulissen zusammengesetztes Puzzle wirkt.
Wie EY mit Kunden als Team arbeitet
Global Collaboration
Keynote
09:55-10:10
Dorothee Schweigard
Grenzüberschreitendes Arbeiten wächst schnell – die Compliance-Anforderungen wachsen mit. Eine A1-Bescheinigung reicht längst nicht. Dorothee Schweigard (WorkFlex) zeigt an Praxisbeispielen, wie Expertenwissen die Regeln definiert und Automatisierung sie konsistent umsetzt – auch über Hunderte Reisen hinweg. So hält Compliance mit Deinem Wachstum Schritt.
Wie People Tech, Expertenwissen und Automatisierung grenzüberschreitendes Arbeiten verlässlich absichern
Making Global Mobility Compliance Scalable
Workshop
10:15-11:00
Stefan Geßler
Thi Tuyet Trinh Le
Wie lassen sich internationale Geschäftsreisen und Mitarbeitereinsätze effizient, compliant und mitarbeiterfreundlich gestalten? Anhand praxisnaher Beispiele zeigen wir, wie digitale Lösungen und Automatisierung Unternehmen dabei unterstützen
Wie man große Programme effizient und compliant managt
Von Bürokratischer Komplexität zur Digitalen Leichtigkeit
Workshop
10:15-11:00
13:00 - 14:00 Lunch
Davide Senigalliesi
A fast-paced, practical event that goes beyond the theory of AI and focuses on its application in everyday life – featuring guidance techniques, shortcuts for workflows and tool tips that professionals in the fields of HR and global mobility can put into practice that very same week, rather than simply admiring them from afar.
Hands-on AI techniques for everyday HR and Mobility work
Practical AI Tips & Tricks (ENG)
10:15-11:00
Workshop
11:00 - 11:30 Coffee Break
Nancy Adam
Personalabbau, Umstrukturierungen und Strategien zur Mitarbeiterbindung verlaufen selten in dem Tempo, das sich das Unternehmen wünscht. In dieser Sitzung wird untersucht, wie groß angelegte Programme zur Personalumgestaltung effizient und unter Einhaltung aller Vorschriften durchgeführt werden können – und dabei das Vertrauen der betroffenen MitarbeiterInnen gewahrt wird, nicht nur die Zahlen auf einer Folie.
Workforce Transformation meistern, ohne Talente oder Vertrauen zu verlieren
Andrea Halbei
Reduction. Retention. Restructuring.
12:10-12:55
Workshop
Johanna Lehmann
Der Einstieg in den Einsatz von KI ist einfach. Es ist jedoch wesentlich schwieriger, sie unternehmensweit nachhaltig zu etablieren. In dieser Podiumsdiskussion wird erörtert, was erforderlich ist, um über vereinzelte Experimente hinauszugehen und KI zu einem festen Bestandteil der Arbeitsweise, der Zusammenarbeit und der Entscheidungsfindung zu machen.
Gemeinsam werden wir diskutieren, wie Unternehmen die richtige Kombination aus Kompetenzen, Führung, Governance und Eigenverantwortung schaffen können – und so ein Umfeld gestalten, in dem Mitarbeiter KI selbstbewusst, verantwortungsvoll und mit einem klaren Bezug zum geschäftlichen Nutzen einsetzen können.
Von Einführung zu nachhaltiger Wirkung
AI Enablement im Unternehmenskontext
Panel
11:30 - 12:00
Johanna Lehmann
Eine effektive KI-Einführung beginnt damit, zu verstehen, wo ein Unternehmen tatsächlich steht. In diesem praxisorientierten Workshop untersuchen die Teilnehmer, wie sich mithilfe einer KI-Reifegradanalyse Kompetenzlücken, unterschiedliche Reifegrade und organisatorische Risikobereiche identifizieren lassen.
Wir werden untersuchen, wie sich die Erkenntnisse aus der Bewertung in gezielte Maßnahmen umsetzen lassen – um Unternehmen dabei zu helfen, die für eine verantwortungsvolle KI-Einführung erforderlichen Kompetenzen, Strukturen und Sicherheitsvorkehrungen aufzubauen. Der Fokus liegt nicht nur auf der Verbesserung der KI-Kompetenz, sondern auch auf der Schaffung der notwendigen Rahmenbedingungen für einen sicheren und regelkonformen Einsatz, wobei sichergestellt wird, dass die Maßnahmen dort ansetzen, wo sie die größte Wirkung erzielen.
Die richtige Grundlage für die KI-Einführung schaffen
AI Readiness Assessment
Workshop AI Level 1
12:10-12:55
Nicole Hack
Anika Schmidt
Anika Schmidt, Mitbegründerin von UPYU by FreeMOM – der Rekrutierungsplattform für familienfreundliche und flexible Arbeitsmodelle – zeigt, wie Unternehmen durch die Gestaltung wirklich flexibler Arbeitsmodelle einen verborgenen Talentpool von Tausenden qualifizierter Fachkräfte erschließen können. Ein praxisorientierter Blick auf Flexibilität, nicht als Zusatzleistung, sondern als Inklusionsstrategie, die den Kreis derjenigen erweitert, die überhaupt am Arbeitsleben teilnehmen können.
Wie HR mit Freelance Talenten schneller Wirkung erzielt
Beyond Headcount
Workshop
14:40-15:25
TBA
Ein praxisorientierter, programmierfreier Workshop zum Aufbau eines ersten KI-Agenten für eine konkrete Aufgabe im Bereich Personalwesen oder Global Mobility – von der Definition des Anwendungsfalls bis hin zu einem Ergebnis, das Du direkt in die Praxis umsetzen kannst.
Die praktische Anwendung von KI zur Bildung von Workflows
Bau Dir Deinen Eigenen KI-Agenten
14:40-15:25
Workshop
15:30 - 15:45 Coffee Break
Katrin Ruland
Zusammenspiel von unterschiedlichen Dienstleistern im Global Mobility Ecosystem. Wie schafft man Kundenzufriedenheit. Warum ein Anbieter manchmal keinen Sinn macht. Wie schafft man Effizienz im Zusammenspiel der verschiedenen Dienstleister. Warum All-AI nicht die Lösung sein kann.
Wie verschiedene Dienstleister und Prozesse innerhalb des GM Ecosystem zusammenarbeiten, zum Wohle der Menschen.
Daniel ZinnerModerator
Ökosystem: Wo KI, Technologie und Menschen zusammenkommen
Panel
Dorothee Schweigard
14:00-14:30
Dinner until 23:00
Bücher und Berichte, die unsere Sichtweise auf globale Mobilität, Risiken und die Menschen hinter jedem Umzug prägen – diese bilden die Grundlage für das abschließende Gespräch im Rahmen des „Literature Hub“ der Konferenz. Unter der Moderation von Maike July wendet sich diese Podiumsdiskussion von den an diesem Tag behandelten Tools und Prozessen ab und geht der Frage nach, wozu diese gesamte Infrastruktur eigentlich dient.
Wo sich Wissen, Storytelling und Global Mobility treffen
Sachka Stefanova-Behlert
Kerstin Rücker
Maike JulyModerator
Literature Hub
Panel
15:45-16:15
James ParsonsModerator
Fünf Start-ups und fünf interne Corporate-Teams pitchen ihre People-Tech-Lösungen live vor einer Jury aus PraktikerInnen, SponsorInnen und Branchen-ExpertInnen. Bewertet wird nicht der Hype, sondern ob die Lösung ein echtes Problem löst und dabei den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Moderation: James Parsons.
Startup- und Corporate-Pitches für die nächste große Idee im Ökosystem
People Tech Award
People Tech Award
16:30-17:30
10:15-10:45 Coffee Break
Fabian Kuhnt
Lerne erprobte Ansätze kennen, die dein Projekt voranbringen und das Business überzeugt. Vermeide Stolperfallen wie Mehrfachversteuerung, explodierende Admin-Kosten und Haftungsrisiken. Hol dir das Rüstzeug, um internationale Teams effizient zu steuern.
So gelingt die richtige Organisationsstruktur
Globale Verantwortung, Lokale Risiken
Workshop
10:45-11:15
Rudi Bauer
Eine kurze Eröffnungsrede, die die TeilnehmerInnen am zweiten Tag wieder zusammenbringt – eine Erinnerung daran, dass sich diese Konferenz nicht um ein einzelnes Unternehmen oder einen einzelnen Anbieter dreht, sondern um das gesamte Ökosystem, das die globale Mobilität erst möglich macht: Personalwesen, Technologie, Compliance, Start-ups, Großunternehmen und Anbieter gleichermaßen.
The Power of Community
Willkommen zurück
Intro Speech
09:30-09:40
Daniel Zinner
Wie Unternehmen eine Global-Mobility-Funktion von Grund auf aufbauen und ausweiten – wo sie in der Organisation angesiedelt ist, wie sie sich einen Platz am Tisch sichert und wie „gute“ Praxis aussieht, wenn sich die Funktion von einem reaktiven Fallmanagement zu einem strategischen Partner entwickelt.
Global-Mobility-Funktionen aufbauen
Organisationsentwicklung
Panel
09:45-10:15
Alexander Lieder
Die diesjährige Konferenz stellt Global Mobility bewusst nicht als isolierten Bereich dar, sondern als Teil eines vernetzten Ganzen mit anderen Unternehmensfunktionen – Personalwesen, Beschaffung, Steuerwesen, Finanzen sowie Marketing/Kommunikation. Die CPO³-Podiumsdiskussion greift diesen Gedanken auf: Wie schaffen es Personalwesen, Beschaffung und andere Funktionen der Führungsetage, konkurrierende Prioritäten in Einklang zu bringen und gleichzeitig die strategische Relevanz von Global Mobility im gesamten Unternehmen zu wahren?
Der Spagat zwischen Risikominimierung und Befähigung des Unternehmens. EIne #MissionPossible für Corporate Functions?
CPO³ (People - Product - Procurement)
Panel
11:20-11:50
Daniel Zinner
Johanna Lehmann
Eine effektive KI-Einführung beginnt damit, zu verstehen, wo ein Unternehmen tatsächlich steht. In diesem praxisorientierten Workshop untersuchen die Teilnehmer, wie sich mithilfe einer KI-Reifegradanalyse Kompetenzlücken, unterschiedliche Reifegrade und organisatorische Risikobereiche identifizieren lassen.
Wir werden untersuchen, wie sich die Erkenntnisse aus der Bewertung in gezielte Maßnahmen umsetzen lassen – um Unternehmen dabei zu helfen, die für eine verantwortungsvolle KI-Einführung erforderlichen Kompetenzen, Strukturen und Sicherheitsvorkehrungen aufzubauen. Der Fokus liegt nicht nur auf der Verbesserung der KI-Kompetenz, sondern auch auf der Schaffung der notwendigen Rahmenbedingungen für einen sicheren und regelkonformen Einsatz, wobei sichergestellt wird, dass die Maßnahmen dort ansetzen, wo sie die größte Wirkung erzielen.
Die richtige Grundlage für die KI-Einführung schaffen
AI Readiness Assessment
Workshop
10:45-11:15
David Rooney
Outsourcing ist längst mehr als eine reine Effizienzmaßnahme. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, den richtigen Grad zwischen interner Steuerung und externer Unterstützung zu finden. Erfahren Sie anhand aktueller Ergebnisse der EY Mobility Reimagined Survey 2026, welche Outsourcing-Trends den deutschen Markt prägen. Wir diskutieren die Vor- und Nachteile von Traditional Outsourcing, Co-Sourcing und Full Outsourcing und beleuchten, welcher Ansatz für unterschiedliche Unternehmensanforderungen geeignet ist.
Der richtige Mix aus Inhouse und Outsourcing
Global Mobility Neu Gedacht
Workshop
10:45-11:15
Nancy Adam
Daniel Zinner
Goodbye
Speech
12:45-12:55
Katharina Honsek
Payroll steht unter wachsendem Druck: höhere Compliance-Anforderungen, komplexe Systemlandschaften und der Anspruch, Fehler zu vermeiden. In dieser Session zeigen wir, wie Künstliche Intelligenz die Payroll-Funktion von einer administrativen Aufgabe zu einer intelligenten Steuerungsfunktion weiterentwickelt. Anhand einer Live-Demo zeigen wir, wie KI Anomalien erkennt, Datenqualität verbessert und Compliance-Risiken frühzeitig sichtbar macht.
Wie KI die Zukunft der Entgeltabrechnung verändert
Von der Payroll-Verarbeitung zur intelligenten Payroll
Workshop
12:00-12:45
Davide Senigalliesi
Eine zweite Ausgabe von „Praktische KI-Tipps & Tricks“ – schnell, praktisch und mit Fokus auf Techniken, die Du noch in derselben Woche einsetzen kannst, statt auf KI-Theorie.
Hands-on AI techniques for everyday HR and Mobility work
Practical AI Tips & Tricks (ENG)
Workshop
12:00-12:45
James Parsons
Entdecke TOEIC Link, eine intelligente und flexible digitale Lösung zur Bewertung von Englischkenntnissen mit der bewährten Qualität der Marke TOEIC. Erfahre, wie führende Arbeitgeber diese Lösung nutzen, um die Personalbeschaffung, Weiterbildung und Zertifizierung zu vereinfachen und Sprachprüfungen schneller, zuverlässiger und aussagekräftiger zu gestalten.
Discover TOEIC Link
English Language Assessment (TOEIC) (ENG)
Workshop
12:00-12:45
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