Mission Possible: Nächste Stufe erreichen

Wir sind zurück, und größer als zuvor.

Am 18 November kehrte die International HR Tech Conference ins SpinLab in Leipzig zurück und brachte eine noch vielfältigere Gruppe als im Vorjahr zusammen. Mehr als 110 engagierte Fachleute nahmen vor Ort teil. Erstmals boten wir zudem eine globale Online Edition für TeilnehmerInnen aus aller Welt an.

Dieser hybride Ansatz brachte zusätzliche Stimmen in das Gespräch ein und zeigte in der Praxis, was Resilienz, Problemlösung und digitale Zusammenarbeit künftig erfordern.

Genau darum geht es bei HR Tech.

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Raum für echte Gespräche und praktikable Lösungen schaffen

Wie bereits im Vorjahr bot das SpinLab, der HHL Accelerator, den passenden Rahmen. Das Umfeld unterstützt den offenen Austausch, den unsere Branche braucht.

Im Laufe des Tages beschäftigten sich die TeilnehmerInnen mit den zentralen Themen von Global Mobility und HR Tech: vom KI-Einsatz und der Digitalisierung über Compliance und Herausforderungen bei der Rekrutierung bis zur sich wandelnden Rolle von HR. Die Gespräche waren offen, klar und auf konkrete Lösungen ausgerichtet.

Die Konferenz hat erneut gezeigt: Globale Zusammenarbeit im Personalbereich ist kein Schlagwort, sondern eine Notwendigkeit.

Höhepunkte der Hauptveranstaltung

Eröffnung und Keynotes

Die Konferenz eröffnete Moderator Stefan Ganß mit seinen Begrüßungsworten. Die Keynote-Speaker Rudi Bauer von WeAreDevelopers und Ratnesh Jha von ETS Global sprachen über die Kraft von Communities, den Weg von Technologie zu Wirkung sowie über Kompetenzen, Mobilität und die Zukunft der Talentverifizierung. Sie gaben neue Perspektiven auf die Zukunft globaler Belegschaften. Ihre Botschaft war klar: HR muss den Wandel zu mehr Anpassungsfähigkeit, Technologieeinsatz und menschenzentrierter Innovation führen.

Die MitorganisatorInnen Daniel Zinner, Johanna Lehmann und James Parsons blickten auf die Entwicklung seit dem Vorjahr zurück. Ihr Einsatz prägte eine auf Zusammenarbeit und konkrete Fortschritte ausgerichtete Veranstaltung. Vielen Dank an EY und ETS, deren Unterstützung diese Konferenz ermöglicht hat.

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Panels und Keynotes auf der Hauptbühne: Erkenntnisse wurden zu konkretem Handeln

Fachkräfte für Sachsen gewinnen: eine Erfolgsgeschichte

Alexander Welk, Head of HR am Deutschen Zentrum für Astrophysik Görlitz, James Parsons von ETS Global und Theresa Brox von Berlitz Deutschland zeigten, wie regionale Strukturen, Sprachförderung und langfristige Integrationsstrategien internationale Fachkräfte auch außerhalb großer Metropolregionen gewinnen können. Nachhaltige Fachkräftegewinnung entsteht nicht allein durch Employer Branding. Entscheidend ist der gesamte Prozess: klare Onboarding-Abläufe, frühzeitige Sprachunterstützung, kulturelle Orientierung und lokale Kontakte, die aus einem Stellenangebot ein echtes Ankommen machen.

Im Mittelpunkt stand die Arbeit von Alexander Welk am Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) in Görlitz. Sie zeigt, wie sich ein international führender Forschungsstandort aufbauen und zugleich weltweit hoch spezialisierte Profile gewinnen lassen. Dabei geht es nicht nur darum, Menschen zu gewinnen, sondern auch darum, sie langfristig zu binden.

Die zentrale Erkenntnis: Wenn ein klarer Auftrag auf eine menschlich gestaltete Integration trifft, wird ambitioniertes Wachstum realistisch. Fachkräfte schließen sich dann nicht nur einem Projekt an, sondern auch einem Standort.

Wie KI-Befähigung die HR-Tech-Landschaft prägen wird

Die Einführung neuer KI-Tools stellt Organisationen weiterhin vor Herausforderungen. Rudi Bauer, Guy Perraudeau, Johanna Lehmann und Daniel Zinner erläuterten, was KI-Befähigung in der Praxis bedeutet. Der größte Hebel liegt nicht im nächsten Tool, sondern im organisationsweiten Aufbau von Kompetenzen.

Das Panel zeigte, wie Organisationen von erster Neugier zu einer sicheren Anwendung gelangen: durch niedrigschwellige Einstiege wie KI-Grundlagen und Prompting, durch Lernen in realen Arbeitsabläufen und durch Communities, die den Austausch unter KollegInnen fördern. Mit Anregungen aus der EntwicklerInnen-Community wurde deutlich, wie kuratierte Inhalte, kontinuierliche Praxis und gemeinsame Standards die Anwendung stärken. So testen Menschen KI nicht nur, sondern integrieren sie in ihre tägliche Arbeit.

Die zentrale Erkenntnis: Nachhaltige KI-Integration entsteht, wenn Befähigung als kontinuierlicher Prozess mit Klarheit, psychologischer Sicherheit und einer klaren Mission angelegt ist. Weniger Hype, mehr Routine. KI wird so von einer Blackbox zu einer gemeinsamen Kompetenz.

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Globale Arbeit, lokale Zugehörigkeit: Warum HR über Prozesse hinausdenken muss

In ihrer Keynote beleuchtete Linh Grethe, Gründerin und CEO von HR Collective, die Komplexität globaler HR-Operations. Ihre zentrale Aussage: Global Mobility und Zugehörigkeit müssen gemeinsam gestaltet werden. Starke Global-Mobility-Rahmenwerke schaffen Struktur und Fairness. Zugehörigkeit vermittelt Orientierung, schafft Vertrauen und fördert langfristige Bindung.

Linh zeigte, wie HR die Verbindung zwischen Geschäft, Kultur und Menschen gestaltet: mit lokalen Buddy-Systemen, kurzen Culture Check-ins und einem lokal angepassten Willkommensprozess mit klaren AnsprechpartnerInnen und Ressourcen.

Die zentrale Erkenntnis: Wenn operative Stärke auf menschliche Verbindung trifft, wird globale Arbeit skalierbar und bleibt menschlich. Menschen wechseln dann nicht nur den Standort, sie kommen wirklich an.

Transfermarkt: Leistung zählt im internationalen Wettbewerb

Mit Impulsen von Julian Schröder von Fuxam und ehemaligem Nationalkader-Athleten sowie Lasse Bohmbach von Oranje Berlin befasste sich die Session mit leistungsorientierten Entscheidungen in stark umkämpften internationalen Umfeldern. Sie zeigte, was HR und Global Mobility aus dem Spitzensport lernen können.

Anhand von Parallelen zum Fußball-Transfermarkt erläuterte das Panel, wie transparente Daten, klare Leistungskriterien, der richtige Zeitpunkt und die Passung zum Team den Erfolg bestimmen, weit über individuelles Talent hinaus. Nachhaltige Leistung entsteht nicht durch kurzfristige Erfolge, sondern durch Systeme, in denen sich Talente entwickeln, Leistung bringen und unter Druck handlungsfähig bleiben.

Die zentrale Erkenntnis: Wenn Organisationen Talententscheidungen mit derselben strategischen Klarheit treffen wie Spitzenteams, wird Leistung über Ländergrenzen hinweg messbar, vergleichbar und skalierbar.

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Book Talk: Wie VordenkerInnen die Zukunft von HR, People Tech und Global Mobility neu denken

Maike July von Women Way Up Coaching, Alexa Gorman von encourageventures und Daniel Zinner, Mitgründer der People Mobility Alliance, stellten zentrale Gedanken aus ihren Büchern vor. Sie nutzten diese als Grundlage, um die Zukunft von HR, People Tech und Global Mobility neu zu betrachten.
Der Fortschritt entsteht nicht durch Schlagworte, sondern durch Systeme, die im Arbeitsalltag funktionieren: klarere Prozesse, stärkere Führungsroutinen und Strukturen, die Innovation, Leistung und Zugehörigkeit auch bei Wachstum tragen. Ob Start-up-Praxis, Investitions- und Innovationsnetzwerke oder internationale Mobilität, die gemeinsame Botschaft war klar: Die Zukunft gehört Organisationen, die bewusst die Voraussetzungen schaffen, damit Menschen ihr Potenzial entfalten können, unabhängig von Arbeitsort und Aufgabe.
Vorgestellte Bücher: Daniel Zinner, People Mobility: Eine moderne Betrachtung von Entsendungen, Alexa Gorman, Innovationen. Frauen schaffen Zukunft, und Maike July, HR im Biotech-Start-up.

Workshops: Praktische Problemlösung

Unsere Workshops boten erneut praktische, direkt anwendbare Impulse. Die TeilnehmerInnen konnten aus Sessions zu den wichtigsten Herausforderungen in Global Mobility und HR Tech wählen, darunter:
● MitarbeiterInnenbeteiligung: steuerlich effiziente Wege zur Stärkung von Motivation und Bindung mit Gerrit Wagner (EY)
● Unterstützung von PartnerInnen im Entsendemanagement: Was sind die zentralen Erfolgsfaktoren mit Dr. Winfried Guba (NetExpat) und Kerstin Westebbe (NetExpat)
● Von Silos zu skalierbaren Shared Services durch die Automatisierung einer Global-Mobility-Plattform mit Johannes Hillebrandt (premote) und Erika D’Attis (KUKA)
● Klar kommunizieren, wirksam führen: Komplexe Themen mit Klarheit und Überzeugung vermitteln mit Stefan Ganß
● Struktur schafft Sicherheit: Wie Global Mobility Compliance organisiert mit Fabian Kuhnt (EY) und Sabrina Cunsolo (Grünenthal Gruppe)
● Innovationssprint für internationale HR-Führungskräfte mit Frank Jura (BLUE HILLS Consulting)
● MitarbeiterInnen außerhalb Deutschlands beschäftigen mit Vanessa Imhoff (Safeguard) und Jost Kasparek (Safeguard)
● Vom Angebot bis zum Ankommen: Globale Rekrutierung mit echter menschlicher Erfahrung verbinden mit Katrin Ruland (Noah Mobility) und Niklas Köppelmann (Stepstone)
● Agilität trifft Compliance: Regeln in konkrete Wirkung überführen mit Johanna Lehmann (PMA)
Diese Sessions vermittelten praxisnahe Rahmenwerke, neue Methoden und konkrete Beispiele, die TeilnehmerInnen in ihre Organisationen übertragen können.

Wenn Du eines dieser Themen vertiefen oder die Umsetzung in Deiner Organisation besprechen möchtest, KONTAKTIERE UNS JETZT.

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People Tech Award

Mit den People Tech Awards 2025 setzten wir die Auszeichnung praxisnaher Innovationen fort. Initiiert wurden sie von James Parsons und unterstützt von Rudi Bauer und Johanna Lehmann. Vielen Dank an die Jury für ihre Expertise und ihren Beitrag.

Die GewinnerInnen dieses Jahres:

● Publikumspreis: Felix Nawroth, Jobswoop.io, mit Gerrit Wagner (EY)

● Jurypreis: Florian Dyballa, Aivy:https://galerie.strom-fotografie.de/share/B1h6i99EZg
People-Tech-TeilnehmerInnen:
● Olivia Jaron, intalento● Felix Nawroth, Jobswoop.io● Theresa Hümmer, Walk15 App● Jerome Burmeister, upsmart● Annika Augner, HYBEAM● Florian Dyballa, Aivy● Robert Schneider, TAS● Sandra Zemke, Anonyfy● Tim Heitmann, Business Escape Games
Ihre Lösungen zeigen, wie neue Ansätze den Fortschritt in HR Tech voranbringen.

Verbindungen, die unsere Branche voranbringen

Im Laufe des Tages entstand spürbare Bewegung: Die TeilnehmerInnen tauschten sich nicht nur aus, sondern knüpften Kontakte, arbeiteten zusammen und entwickelten gemeinsame Lösungen.

Unsere PartnerInnen schaffen die Grundlage für Mission Possible: AIRINC, NetExpat, Noah Mobility, Premote, Safeguard und Stepstone.

Aus Ideen wurden Pläne.

Aus Gesprächen wurden Partnerschaften.

Und die Community wuchs weiter.

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Die Online Edition: Ein neuer Meilenstein und eine neue Lernchance

Erstmals führten wir parallel zur Präsenzveranstaltung eine internationale HR-Tech-Konferenz als Online Edition durch. Ziel war es, internationalen TeilnehmerInnen unabhängig von ihrem Standort eine aktive Teilnahme, Wissensaufbau und Vernetzung zu ermöglichen.
Die Resonanz war sehr positiv. Die Online-Community beteiligte sich aktiv, war vielfältig und engagiert. Aufgrund einer schwerwiegenden globalen Störung bei Cloudflare fiel die Plattform gegen Mittag aus. Deshalb mussten wir mehrere Online-Workshops absagen.
Auch wenn wir die Workshops neu terminieren müssen, hat diese Situation wichtige Erkenntnisse für uns und die gesamte HR-Tech-Branche gebracht:
● Wie handeln wir, wenn digitale Tools ausfallen?● Wie gestalten wir hybride Veranstaltungen so, dass sie auch bei Internetausfällen funktionsfähig bleiben?● Wie erhalten wir die Arbeitsfähigkeit in einer technologiegestützten globalen Arbeitswelt?
Diese Erfahrung fließt direkt in unsere künftige Planung, unser Risikomanagement und unser Veranstaltungsdesign ein. So stärken wir das hybride Format für das nächste Jahr. In künftigen Webinaren behandeln wir zudem das Thema, wie Organisationen mit digitalen Ausfällen umgehen und ihre Resilienz stärken können.
#MissionControl
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Ausblick: Es geht weiter

Die Rückmeldungen der TeilnehmerInnen vor Ort und online sind sehr motivierend. Sie gingen mit neuen Impulsen, Energie und der Bereitschaft, konkrete Schritte umzusetzen.

Wir planen bereits die Ausgabe für das kommende Jahr. Nach zwei erfolgreichen Jahren etabliert sich die Konferenz als jährlicher Treffpunkt für Fachleute aus HR, Global Mobility und HR Tech.
Wir bauen unser englischsprachiges Angebot weiter aus, damit unsere internationale Community gut auf die Inhalte zugreifen kann.

Vielen Dank an alle SponsorInnen, SpeakerInnen, PartnerInnen und TeilnehmerInnen, die diese Veranstaltung möglich gemacht haben.

Die Zukunft von internationalem HR und Global Mobility gestalten wir gemeinsam.